Für die HOCHBAHN U5 Projekt GmbH suchen wir Sie als

Office Manager U5 (w/m/d)

24 Kilometer, 23 neue Haltestellen, quer durch die Stadt: Mit der neuen U-Bahn-Linie U5 macht sich Hamburg auf den Weg, eine der modernsten und nachhaltigsten Städte Europas zu werden. Für Deutschlands größtes urbanes Infrastrukturprojekt setzt die HOCHBAHN auf gebündelte Kräfte und hat ihre neu gegründete Tochtergesellschaft HOCHBAHN U5 Projekt GmbH mit dem kaufmännischen und technischen Management für die Planung, den Bau und die Systemtechnik bis zur Inbetriebnahme der U5 beauftragt. Mit rund 100 Mitarbeiter*innen ist sie für das Meilensteinprojekt im Einsatz. Sie übernehmen gern Verantwortung und treiben Ideen voran? Dann sind Sie bei der HOCHBAHN U5 Projekt GmbH genau richtig. Steigen Sie jetzt ein!

Mit der U5 plant die HOCHBAHN derzeit ein neues Stück Hamburg. Steigen Sie ein und bringen Sie mit uns die neue U-Bahn-Linie auf Spur!

Ihre Aufgaben

Bereich Office Management

Administrative und organisatorische Führung des Bürobetriebs
(u. a. Post, Anlieferungen, Büro- und Verbrauchsmaterial, Arbeitskleidung)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, insbes. Termin-/ Kalendermanagement
Übernahme des Dienstreisen Managements (Antragstellung, Buchung, Abrechnung) sowie Abrechnung weiterer Auslagen für Geschäftsführung und Team
Eigenständige Betreuung in der Zeiterfassung
Überwachung und Organisation von betrieblichen Vorsorgeuntersuchungen
Erste*r Ansprechpartner*in für Besucher/Geschäftspartner, Gebäudemanagement und Vermieter für sämtliche Abläufe zum reibungslosen Bürobetrieb

Bereich IT

Erstansprechperson für IT-Fragen in der Gesellschaft, Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Service Desk und HOCHBAHN-IT-Abteilung
Federführung in Beschaffung, Aktualisierung, Inventarisierung und Rücknahme von IT-Geräten und Software-Lizenzen auf Grundlage vorhandener Rahmenverträge
Rechtemanagement in verschiedenen Softwareumgebungen (z. B. SharePoint, EPLASS, ITWO)
Mitarbeit in IT-Sonderprojekten sowie Durchführung von Schulungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz oder Sekretariat
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere versierter Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in SAP wünschenswert
Kenntnisse im IT-Support vorteilhaft
Guter Rundumblick bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer Aufgaben
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung („Kümmerer-Mentalität“) und Kommunikationskompetenz

Es erwarten Sie spannende, verantwortungsvolle Projekte rund um die U5 – von der Infrastrukturplanung und Bauausführung bis hin zur Realisierung von Automatisierungskonzepten. Um auch der nächsten Generation Hamburgs ein attraktives, hochmodernes Nahverkehrsangebot zu bieten. Dafür bieten wir Ihnen ein starkes Team, das dafür sorgt, dass Hamburg weiter wachsen kann. Genau wie Sie.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir Ihre Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter. Weitere Informationen gibt Ihnen gern Sarah Nattland (Telefon 015157926133).

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Hamburger Hochbahn AG · Personalmanagement · Steinstraße 20 · 20095 Hamburg